MANAJEMEN WAKTU

         
         A.    Prinsip Manajemen Waktu

Waktu merupakan sumber daya yang unik. Setiap hari semua orang memiliki jumlah waktu yang sama, waktu juga tidak dapat diakumulasi.

Manajemen waktu adalah suatu cara untuk mengatur dan memanfaatkan setiap bagian dari waktu untuk melakukan aktivitas tertentu yang sudah ditargetkan atau ditentukan dalam jangka waktu tertentu dan aktivitas tersebut haruslah diselesaikan.

           B.     Manfaat Melaksanakan Manajemen Waktu

1.      Untuk melaksanakan berbagai tugas dan aktivitas yang penting sehingga tersisa waktu untuk membuat inovasi dan rencana bagi masa depan (perencanaan karir)

2.      Untuk merencanakan waktu rehat dan refreshing. jika anda tidak menyisakan waktu untuk berhenti sejenak dari tuntutan dan tekanan kegiatan harian, maka kesehatan anda bisa terganggu atau anda mengalami kelelahan.

3.      Untuk menentukan skala prioritas dan menyukseskan kegiatan yang paling penting dalam hidup kita

4.      Untuk memanfaatkan dan menggunakan waktu sebaik-baiknya

5.      Untuk mengurangi rasa malah dalam beraktifitas

            C.    Strategi Melaksanakan Manajemen Waktu yang Efektif

1.      Buatlah daftar tugas yang harus dilakukan (list “to do”) dan tentukan prioritas. Dalam menentukan prioritas pekerjaan  bisa menggunakan metode ABC, yaitu dengan cara menempatkan setiap tugas dalam list “to do” ke dalam salah satu kategori berikut:

a.       Prioritas A “Harus dilakukan/dikerjakan”

Yaitu tugas penting yang jika tidak dilaksanakan akan berakibat target tidak terealisasikan. Inilah tugas yang paling mendesak.

b.      Prioritas B “Sebaiknya dilakukan/dikerjakan”

Yaitu tugas-tugas yang tingkat urgensinya adalah menengah. Ia adalah tugas-tugas yang penting namun tidak krusial. Dalam batas-batas tertentu, ia andil dalam menyukseskan target.

c.       Prioritas C “Menyenangkan jika dilakukan/dikerjakan”

Yaitu tugas-tugas yang nilainya paling rendah. Meskipun tugas ini menarik atau menyenangkan, tugas ini dapat dihapus, ditunda atau di jadwalkan untuk periode yang tidak sibuk. Tugas ini hanya memberikan sedikit peranan dalam menyukseskan target

2.      Mencurahkan perhatian utama pada perioritas A

3.      Terntukan batas waktu (deadline) untuk setiap tugas dan tentukan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas anda serta tentukan pula waktu untuk memulai setiap tugas anda.

4.      Terus menerus bertanya “Bagaimana cara terbaik menggunakan waktu saya sekarang?” dan KERJAKAN.

JADWAL KEGIATANKU SELAMA SEPEKAN

Hari/ Tanggal	Daftar Tugas yang Harus Dilakukan	Prioritas (A/B/C)		Waktu Pengerjaan	Batas Waktu (Deadline)	Evaluasi
Senin
Selasa
Rabu
Kamis
Jum’at
Sabtu
Minggu

   Sumber: SMP N 14 Bandar Lampung